袖珍亭blog

한 달동안 회사 메일을 구글 지메일(Gmail)을 통해서 주고 받는 테스트를 하고 있습니다.
회사 메일을 지메일 계정으로 포워드시키고, 지메일에서 회사 계정을 통해 메일을 보낼 수 있도록 SMTP 설정을 해 준 게 준비의 전부입니다.
하나의 지메일 계정에서 모든 개인 메일과 회사 메일을 함께 관리하니까, 조금 거창하게 표현하면 ‘단일 소스에서의 이메일 관리’가 가능해졌다고 할 수 있겠습니다. 그 동안 느낀 장점들은 대략 다음과 같습니다.

첫째, 편지함 용량 걱정이 없어졌습니다. 지금 회사 메일 계정은 사용자당 100MB의 메일함 용량을 제공합니다. 회사에서는 아웃룩으로 받는 즉시 서버에서 메일을 삭제하니까 괜찮은데, 장기간 출장이나 연휴 등으로 자리를 비우면 혹시 편지함이 꽉 차서 메일을 못 받지 않을까 신경이 쓰이는 것도 사실입니다. 노트북이나 외부 PC로 메일을 주고 받다 보면 메일이 분산되는 문제도 있고요. 제가 쓰는 구글 앱스(Google Apps)의 지메일은 2011년 2월 시점에서(이런 표현을 쓰는 건 지메일의 용량이 계속 늘어나고 있기 때문입니다. 그것도 실시간으로) 7GB의 편지함 용량을 제공합니다. 편지함 용량을 걱정할 필요가 없죠.

둘째, 빠르고 강력한 검색입니다. 아웃룩에서 메일이 쌓일 수록 메일 검색은 답답한 일입니다. 지메일은 구글의 검색 기능을 그대로 가져와서 빠른 검색 결과를 보여줍니다. 그리고 연산자를 활용하면 더 자세한 검색 조건을 지정할 수 있어 원하는 내용을 효과적으로 찾아보는 데 도움이 됩니다.

셋째, 라벨과 필터로 유연한 관리가 가능합니다. 지메일의 라벨은 폴더와 달리 하나의 이메일에 여러 개를 붙일 수 있습니다. 그리고 지메일의 실험실 기능을 사용하면 폴더처럼 계층 구조로 라벨을 관리하는 것도 가능합니다. 필터는 메일의 내용이나 성격에 따라 자동화된 동작을 수행하도록 하는 기능인데, 라벨과 필터를 결합하면 메일 관리에 많은 도움이 됩니다. 예를 들어 회사 서버를 거치는 모든 메일에 ‘회사메일’ 라벨을 붙이도록 필터를 만들면 개인 메일과 회사 메일을 일일이 가려낼 필요 없이 지메일이 알아서 메일을 구분해 줍니다. 그리고 실험실의 확장 IMAP 기능을 통해 ‘회사메일’ 라벨이 붙은 메일만 아웃룩과 자동으로 동기화하도록 할 수도 있습니다.

넷째, 다양한 플랫폼을 지원합니다. 저는 회사에서 윈도우를 쓰고, 집에서는 OS X를 씁니다. 취재용 넷북에는 우분투(Ubuntu) 리눅스가 설치돼 있고 휴대폰은 안드로이드입니다. 이외에 아이팟 터치와 아이패드도 들고 다닙니다. 지메일은 이렇게 난잡한(?) 환경에서도 불편을 못 느낄 정도로 플랫폼 지원이 뛰어납니다.

이어지는 이야기로, 모바일과의 연계가 편리합니다. 특히 안드로이드에서는 지메일만한 메일 서비스가 없다고 해도 과언이 아닙니다. 안드로이드를 처음 사용할 때 설정하게 되는 기본 사항 중 하나가 구글 계정이고, 모든 안드로이드 스마트폰에는 지메일 클라이언트가 기본 탐재되어 있습니다. 그리고 안드로이드의 지메일은 C2DM이라는 구글의 푸시 기능을 사용하기 때문에 이메일을 빠르게 받고 전력 소모도 줄일 수 있습니다.

지금까지 느낀 거의 유일한 걱정은 백업에 대한 부분인데, 앞서 소개한 IMAP을 통한 동기화로 로컬에 데이터를 저장하는 방법이 있습니다. 그리고 지메일은 웸 기반의 메일 서비스이면서 오프라인에서도 쓸 수 있는 기능을 제공하기 때문에, 오프라인 백업에 대해서도 대비가 가능하다고 생각합니다.